Декларация соответствия 

Декларация соответствия является заявлением поставщика или производителя под его полную ответственность, в которое доказывает, что изготовитель обеспечивает необходимую уверенность в том, что ее товары процесс или услуга должным образом соответствует требованиям конкретного стандарта или другого нормативного документа, по качеству и безопасности.
В настоящее время в Европейском Союзе действует система добровольного сертифицирования и декларирования.

Декларация соответствия содействует потребителям в компетентном выборе продукции, а экспорту повышает конкурентоспособность продукции. Также защищает потребителя от недобросовестного изготовителя (продавца, поставщика). Такой способ подтверждения может гарантировать контроль безопасности для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества. Она подтверждает показания качества продукции, заявленных изготовителем.

Заявление - декларация о безопасности товаров (продукции, работ, услуг) составляется по утвержденной форме, подписывается руководителем и заверяется печатью.
Для оформления декларации соответствия, необходимо собрать комплект документов, которые подтверждают соответствие товаров, а затем необходимо составить декларацию.
Она должна содержать следующие сведения (срок действия, адрес изготовителя, наименование документов на основании которых декларация принята, это могут быть протокол лабораторных исследований, протокол заводских испытаний, сертификаты на сырьё, и др).
Оформить декларацию может только юридическое лицо, причем как продавец, так и производитель.
При поставке товаров изготовитель обязан передать учтенную копию декларации получателю товаров (продукции, работ, услуг), а подлинник хранить у себя. В сопроводительной технической документации на продукцию должна быть запись о соответствии их качества требованиям безопасности.
При контроле над соответствием реализуемых товаров требованиям безопасности проверяется наличие декларации, при этом устанавливается полнота заявленных требований безопасности, правильность маркировки товаров, претензий потребителей и других сведений, выявленных при эксплуатации дефектов товара, касающихся их безопасности. Если декларация на реализуемые товары отсутствует, то органы государственного управления, осуществляющие контроль над их безопасностью, выдают предписание о прекращении реализации таких товаров.

Виды деклараций соответствия
1. декларация соответствия ГОСТ Р
2. декларация соответствия по Техническому регламенту
3. декларация соответствия требованиям пожарной безопасности

Декларация ГОСТ Р представляет собой документ, подтверждающий  факт, что объект, на который она составлена, удовлетворяет всем нормативным требованиям.
Она была введена в 1993 г., законом РФ "О сертификации продукции и услуг", но не являлась обязательной процедурой. И лишь только новым законом о Техническом регулировании от 27 декабря 2002 года, который вступил в действие 15 февраля 2010 года, получение декларации соответствия и предъявление ее при таможенном выпуске и торговле стало обязательной процедурой.
Получение Декларации соответствия ГОСТ Р на продукцию является временной мерой, до тех пор пока продукция не будет отражена в техническом регламенте. И после вступления в силу технического регламента, продукция отраженная в ней уйдет из номенклатуры подтверждения обязательного соответствия по требования ГОСТ Р, и уже из действующего Технического регламента на определенную группу или вид продукции будет понятно, какой документ необходимо будет оформлять. После получения декларации соответствия ГОСТ Р держатель имеет право применять знак соответствия и маркировать им продукцию и/или сопроводительную документацию. такая форма соответствия предусматривает всю ответственность на первой стороне (производителе, поставщике, заявителе) и действует на всей территории РФ.
Данную процедуру можно применять также к обезличенной продукции при таможенном оформлении, российский заявитель может принять декларацию под партию. Чтобы получить декларацию соответствия ГОСТ Р необходимо собрать определенный ряд документов. В данном документе обязательным является протокол испытаний продукции в независимой лаборатории на соответствия безопасности прописанным в ГОСТ Р .

Декларация соответствия технического регламента представляет собой подтверждения соответствия первой стороной об отсутствии недопустимого риска связанного с возможностью нанесения ущерба, в котором изготовитель (продавец) удостоверяет, что продукция отвечает требованиям Технического Регламента. Необходимость получение данного документа должно быть написано в соответствующих Технических регламентах на конкретный вид продукции или услуги (работ),  и получение в этом случае носит обязательный характер. Такая форма соответствия предусматривает добровольное подтверждения соответствия, но при условии совпадения следующих характеристик:
-физически должен существовать объект
-на него должны быть требования
-требования могут подтвердить определенным образом. Должны быть методы определения соответствия.
Декларирование может принять изготовитель или продавец российский, который зарегистрирован на территории РФ как юридическое лицо. Зарубежный изготовитель или продавец при импортируемой продукции, не имеет право принять декларирование соответствия. Исключение составляет лицо, выполняющее функции зарубежного изготовителя, т.е. лицо, которое с одной стороны наделено полномочиями от изготовителя, и зарегистрированного на территории РФ как филиал зарубежной компании. К обезличенной продукции при таможенном оформлении российский заявитель может принять декларацию только под партию.
Заявителем в данном случае считается тот, кто намерен принять декларацию соответствия, и он им считается до тех пор, пока действует срок действия документов.
В основу доказательств в данном виде декларирования являются доказательные материалы. Доказательные материалы прописаны в ФЗ " О техническом регулировании" статья 24. "В качестве доказательных материалов используются техническая документация, результаты собственных исследований (испытаний) и измерений и/или др. документы, послужившие мотивированным основанием для подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов. Декларация соответствия может быть принята как на основании собственных доказательств, так и на основании третьей стороны. Орган по сертификации не имеет право отказать в регистрации декларации. В органе по сертификации хранится копия декларации. Копию декларации может заверить сам заявитель или нотариально. Орган по сертификации не имеет право ее заверять. Прекратить действие декларации может только лицо принявшее декларацию. Срок действия декларации соответствия по Техническому регламенту определяется в Техническом регламенте на продукцию. Декларацию можно зарегистрировать только в одном Органе по Сертификации, один раз за срок действия декларации.

1. Оформить заявку;

2. Свидетельства регистрационные (ОГРН, ИНН, КПП, ГосКомСтат) на фирму получателя (кроме иностранного получателя);

3. Контракт (договор) на поставку

4. Инвойс (счет-фактура) на поставку (ДКЛ на поставку)

5. Описание продукции;

6. Свидетельство государственной регистрации (при необходимости);

7. Этикетки с маркировкой, сопроводительная документация (при необходимости);

8. Ассортиментный перечень продукции, выпускаемый предприятием с указанием моделей, каталоги, рекламные брошюры, и т.п. (на соответствующую схему);

9. Паспорта с техническими характеристиками, инструкции по эксплуатации (на соответствующую схему);

10. Сертификаты изготовителя (ISO)

11. Ранее полученные протоколы, сертификаты и т.д. (Серийный выпуск);

12. Договор аренды производственных площадей либо документ подтверждающий право собственности (серийный выпуск, отечественный производитель);

13. Технические условия (отечественный производитель);

14. Документы на сырье, материалы, комплектующие, оборудование (отечественный производитель).



∙ На некоторые виды продукции для получения декларации соответствия могут потребоваться дополнительные документы.