Отказное письмо
Отказным (разъяснительным) письмом называют официальный документ, который выдается уполномоченным органом, и информирующий о том, что продукция ( указывается наименование товара, его код ОКП или ТН ВЭД) не подлежит процедуре обязательной сертификации в системе ГОСТ Р или же относится к группе товаров, в отношении которой достаточно подтверждения качества декларацией о соответствии ГОСТ Р.
Федеральное агентство по тех. регулированию и метрологии определило список продукции, для которой разрешен выпуск на таможенную территорию Российской Федерации без предоставления соответствующих сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р. К перечню относится:
- продукция, которая была в употреблении;
- продукция, которая ввозится в качестве зап. частей для готовых сертифицированных изделий, ввезенных на таможенную территорию РФ ранее. При этом необходимо предоставить гос. органам копии сертификатов соответствия на вышеуказанную готовую продукцию, а также документы, подтверждающие, что данные запасные части будут использоваться именно для изготовления готовых изделий, что должно быть отображено в конструкторской документации. Помимо этого следует оформить обязательства, в соответствии с которыми ввозимые запасные части будут использованы исключительно для комплектации ими готовых изделий, имеющих соответствующие сертификаты или же их ремонта, технического обслуживания;
- изделия, представляющие собой пробы и образцы для проведения испытаний с целью сертификации;
- изделия, ввоз которых осуществляется физическими лицами, при этом ввозимые товары не предназначены для производственной или любого вида коммерческой деятельности. Исключение составляет случай ввоза образцов сверх указанных стоимостных или же количественных квот;
- товары, подлежащие официальному использованию представительствами иностранных государств или же международными межправительственными организациями и их сотрудниками.
Отказное письмо может быть двух видов — для таможни и торговли.
- Письмо для таможни отказное отправляется по адресу Главы Государственного таможенного комитета с целью предоставления в соответствующие органы. В тексте письма указывается ссылка на товаросопроводительную документацию, согласно которой продукция может быть ввезена на территорию Российской Федерации. Данное письмо может быть оформлено исключительно ВНИИС - Всероссийским Научно-Исследовательским институтом Сертификации Госстандарта России.
- Письмо для торговли отказное может иметь срок действия или же нет. Для продажи товаров на территории Российской Федерации устанавливается, что данная продукция может быть отнесена к одному из общих типов товаров ( согласно общероссийскому классификатору). В данном случае адресатом письма является руководитель компании, направивший соответствующий запрос.
Оформлять письма данного вида имеют право исключительно Органы по сертификации, аккредитованные Федеральным агентством по тех. регулированию и метрологии, основываясь на "Порядок ввоза на территорию России продукции или товаров, подлежащих обязательной сертификации", а также Список товаров, в отношении которых требуется подтверждение процедуры проведения обязательной сертификации. Также данную процедуру может осуществлять Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации Госстандарта России.
Обязательным условием является оформление письма на соответствующем бланке органа, выдающего его, а также наличие печати.
Важная информация: Заключение о принадлежности продукции к объектам обязательной сертификации для торговли или таможне
Заказать сертификат Законодательная база Перечень необходимых документов и информации
