Что делать с Сертификатами и Декларациями
Что делать если вместо ЗАО будет АО или ЗАО сменит ПАО, замена ОАО и ЗАО на ПАО и НАО?
С сентября 2014 действует ФЗ от 05.05.14 года № 99 О вносимом изменении в гл. 4 ч. 1 ГК РФ о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ, которые затрагивают деятельность юридических лиц. С вышеуказанной даты из ГК РФ исключены положения о ЗАО, но вводится различное регулирование статуса публичных и непубличных акционерных обществ.
Что это значит? Теперь не будут существовать такие формы собственности как ЗАО и ОАО. Если же предприятие было зарегистрировано до 01.09.2014 года, то форма собственности остается. Специально бежать и менять ее не требуется, но если же Организация захочет в добровольном порядке принять решение о реорганизации Общества, либо Организации необходимо в учредительные документы по решению акционеров (участников) внести изменения, то общество обязано сообщить о таких изменениях в налоговые органы. После того как в налоговых органах произведут регистрацию изменений, общество, при присутствии у него документации - обязано переоформить все документы, изготовить новую печать, сообщить об изменениях своим контрагентам, в банк и иным заинтересованным организациям.
Итак, ваша компания столкнулась с необходимостью смены организационно правовой формы, что же тогда делать с разрешительными документами? А именно - с Сертификатами, декларациями, лицензиями, техническими условиями, свидетельствами государственной регистрации и другими.
Законодательство в области технического регулирования не обязывает Заявителей повторно проводить подтверждение соответствия продукции в случае изменения их организационно-правовой формы. Переоформление сертификатов или деклараций производится только в случае, если внесены были изменения в саму продукцию (изменился состав, конструкция, производства и т.д.). Однако, при этом заявитель обязан сам извещать орган сертификации о изменениях, либо, орган по сертификации узнает о данных изменениях во время планового инспекционного контроля. Т.е. переоформление сертификатов и деклараций возлагается целиком на Заявителя.
Так же, в свою очередь, в соответствии с перечислением в пункте четыре правил оформления декларации о соответствии требованиям ТР ТС (утв. Решением Коллегии ЕЭК от 25.12.2012г.) в графе три декларации следует указывать полное наименование изготовителя, "включая правовую форму организации", его местонахождение, в том числе фактический адрес,... и т.д. А п. 11 "Положения о регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям ТР ТС " (утв. Решением Коллегии ЕЭК от 09.04.2013 г.) гласит, что внесение каких-либо изменений в уже зарегистрированную декларацию о соответствии недопустимо, а в случае необходимости внести изменения заявителю следует принять заново декларацию о соответствии и осуществить её регистрацию.
То есть, по Правилам сертификации Заявителю требуется извещать сертификационный орган, выдавший декларацию (сертификат) об изменениях в уставных (учредительных) документах компании, а в свою очередь орган по сертификации обязан внести изменения и принять для заявителя новую декларацию (сертификат) о соответствии и осуществить ее регистрацию. Возможно и на основании предыдущей доказательной базе, на усмотрение органа по сертификации в зависимости от срока давности и предъявляемых требований.
Так же Заявителю нужно помнить, что Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) ст. 14.43, 14.44 устанавливает ответственность за нарушение требований ТР ТС. Ознакомится можно здесь >>> Ответственность за нарушение требований ТР ТС
Компания ВСК Сертификация всегда следит за изменениями в Законодательствами. Работая с нами, Вы всегда будете в курсе событий в сфере Сертификации, декларирования. Мы всегда предоставим Вам четкий и понятный ответ, дадим варианты его решения. Мы всегда опираемся на Законодательство и всегда наши ответы подкреплены ссылками на законы.
