Отказное письмо для торговли

     Отказное письмо для торговли оформляется в случае, если продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия на территории России (или стран Таможенного союза), но у потребителей возникают сомнения в отсутствии сертификата или декларации. Для этого оформляют отказное письмо от органа по сертификации, которое разъясняет на основании законодательства и номенклатуры товаров, подлежащих/не подлежащих подтверждению соответствия в какой-либо форме, действующие положения и акты, относительно товара на которое оно оформляется. Именно поэтому оно имеет еще одно распространенное название - разъяснительное письмо.

Для его оформления необходимо сообщить наименование Вашего товара, указать код ТН ВЭД или ОКП в зависимости от происхождения продукции и определиться с адресатом такого письма (им может выступать как торгующая фирма, так и покупающая).

Оформляются отказные письма для торговли на обыкновенной писчей бумаге, заверяются печатью выдающего их органа по сертификации и подписью его руководителя. Срок действия разъяснительных писем в них не указывается и обычно они остаются действительными до внесения изменения в законодательство, номенклатуру товаров, подлежащих подтверждению.