Отказное письмо ВНИИС

Отказным письмом принято называть официальный документ, в котором указано, что данный товар не относится с списку продукции, подлежащих обязательной сертификации в системе ГОСТ Р. До недавнего времени оформлялась данная бумага ВНИИС, т. е. Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации.

Отказные письма ВНИИС создавались специалистами в том случае, если существовала необходимость в экспертном анализе, и, соответственно, заключении  о принадлежности товара к списку объектов, для которых сертификат ГОСТ Р не являлся обязательным. Важно отметить тот факт, что письма данного вида подразделяются на две группы, среди которых:

• бумаги, предоставляемые в таможенные органы;
• документы на продукцию, необходимые для осуществления торговой деятельности.

Отказное письмо ВНИИС выдавал в течение 1-2 дней в том случае, если оно было необходимо для предоставления на таможню, и через 5-7 дней после обращения за "справкой о торговле".

Документы данного вида оформлялись в том случае, если:

• продукция относилась к списку исключений технического регламента, но этот факт не являлся очевидным и требовал экспертного подтверждения;
• потребительское наименование товара не совпадало с его названием в классификаторах ТН ВЭД и ОКП;
• имеющийся вид продукции по коду ОКП подлежал прохождению процедуры обязательной сертификации, но, тем временем, существовал нац. стандарт, устанавливающий обязательные требования на продукцию и его действие не распространялось на данный товар;
• возникали некоторые сомнения в вопросах отнесения  продукции к той или иной группе классификатора;
• товар имел различные сферы применения и назначения, в зависимости от которых он либо подлежал, либо освобождался от необходимости прохождения процедуры обязательной сертификации.

Важно, что отказные письма не считаются свидетельством качества продукции, в отличие от добровольного сертификата, оформить который может любой продавец или производитель, стремящийся подтвердить безопасность своего товара и его соответствия имеющимся нормам и стандартам.

Стоит отметить, что  таможенные отказные письма ВНИИС выдавал как на партию товара, ограниченную инвойсом, накладной и т. д. на серийный выпуск продукции, или же в рамках контракта, в котором не указывался размер поставки. Однако в настоящее время рядом таможенных постов не признаются отказные письма, подписанные Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации. Отныне импортеру необходимо другими средствами и документами доказывать тот факт, что его продукция не подлежит обязательной сертификации.