Отказные (разъяснительные) письма
Отказным (разъяснительным) письмом называют официальный документ, который оформляется в уполномоченном органе, и информирующий о том, что заявленная продукция (указывается наименование товара, его код ОКП или ТН ВЭД) не подлежит процедуре непременного подтверждения соответствия в виде сертификации или декларирования в системах ГОСТ Р и не попадает под действие технических регламентов (национальных или Таможенного союза) или же относится к группе продукции, в отношении которой достаточно подтверждения её качества добровольным сертификатом о соответствии ГОСТ Р.
Федеральным агентством по тех. регулированию и метрологии был составлен список продукции, которую допускается впускать на таможенную территорию России без предоставления соответствующих сертификатов или деклараций соответствия.
К данному перечню относится:
продукция, которая ранее была в употреблении;
продукция, завозимая в виде зап. частей для сертифицированных изделий в состав которых они входят, при условии что те были завезены на территорию РФ. При этом необходимо предоставить гос. органам копии документов подтверждающих соответствие вышеуказанной готовой продукции, а также документы, служащие подтверждением того, что данные запчасти будут использоваться именно для изготовления готовых изделий, что должно быть отображено в конструкторской документации. Помимо этого следует оформить обязательства, в которых будет прописано, что ввозимые запасные части будут использованы исключительно для комплектации ими готовых изделий, имеющих соответствующие сертификаты или же их ремонта, технического обслуживания;
изделия, представляющие собой пробы или образцы для лабораторных испытаний с целью сертификации;
изделия, перемещение которых на территорию РФ осуществляется физическими лицами, при этом ввозимые товары не используются для производственной или любого вида коммерческой деятельности. Исключение составляет случай ввоза образцов сверх указанных стоимостных или же количественных квот;
товары, подлежащие официальному использованию представительствами иностранных государств или же в международных межправительственных организациях и их сотрудниками.
Выдаются отказные письма двух типов — для таможенного оформления и для продажи (торговли).
Отказное письмо для таможни отправляется по адресу Главы Гос. таможенного комитета с целью предоставления в соответствующие органы. В тексте письма указывается ссылка на товаросопроводительную документацию, согласно которой продукция может быть ввезена на территорию России или ТС. Ранее этот вид письма можно было оформить исключительно во Всероссийском НИИ Сертификации Госстандарта России (ВНИИС), на сегодняшний день это могут делать множество органов по сертификации в различных городах.
Отказное письмо для торговли может иметь срок действия или же нет. Для реализации товара на территории РФ определяется, что данная продукция может быть причислена к одному из общих типов товаров (согласно общероссийскому классификатору). В данном случае адресатом письма является руководитель компании, отправивший соответствующий запрос.
Выдавать письма данного вида имеют право Органы сертификации, аккредитованные ФСА Росаккредитация, основываясь на "Порядок ввоза на территорию России продукции или товаров, подлежащих обязательной сертификации", и ориентируясь на Список товаров, в отношении которых требуется подтверждение процедуры проведения обязательной сертификации. Также данную процедуру может осуществлять и ВНИИС.
Обязательным условием является оформление письма на соответствующем бланке органа, выдающего его, а также наличие печати.
На сегодняшний день отказное письмо выдается в рамках Таможенного союза и его действие распространяется на всех стран-членов. При этом органы, осуществляющие процедуру ориентируются на коды ТН ВЭД.
Важная информация: Заключение о принадлежности продукции к объектам обязательной сертификации для торговли или таможни
Заказать сертификат Законодательная база Перечень необходимых документов и информации
Образец Отказных писем
{vsig}sert/sert_otkaz{/vsig}
